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邢焱:浅谈办公室的作风纪律建设
来源:鲁能集团 时间:2007-9-16 16:38:00

 

  当前,鲁能集团上下正在深入开展作风纪律建设。办公室作为综合管理部门,承上启下,联系内外,在一个企业的工作中,肩负的责任大、任务重。办公室工作的作风纪律建设如何,直接影响着企业全局工作的推进。下面,结合办公室工作的实际,浅谈对办公室作风纪律建设的几点认识。

  一、加强办公室作风纪律建设应把握的原则

  作风是人们在思想、工作和生活上表现出来的态度、行为。作风建设从外在的表现入手,有针对性地塑造人们的良好态度和行为,这对树立和加强办公室良好形象是非常必要和重要的。办公室的作风建设,应把握以下四个原则:

  实。一定要实实在在,实事求是,求真务实,做到“不唯书,不唯上,只唯实”。调查研究要摸实情、求实效,不搞形式主义,不作表面文章;上报信息要以实为本,不搞凭空捏造,无中生有;汇报工作要说真话、实话,不夸夸其谈,不弄虚作假;总结经验不故意拔高,不搞“假、大、空”。要真正做到说话让人相信,办事让人放心。多深入实际,多深入基层,不仅要做到“身入”,更要做到“心入”。想问题、作决策、办事情,都要从实际出发。

  细。要细心、细致,精益求精,力求万无一失。“诸葛一生唯谨慎”,可见诸葛亮之所以屡建奇功,靠的就是细心、小心,算无遗策,做到了“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”办公室工作繁杂,但每一项工作都直接或间接地牵涉到领导的决策,关系到一个地方的发展大计。因而,办公室人员一定要细心、小心,不能粗心大意、三心两意。办文要经得起推敲,办会要经得起检验,办事要经得起核查。计划要周详,行动要谨慎。要通过不断加强修养,陶冶性情,努力使自己养成细心、细心再细心的工作习惯。要通过不断学习,努力提高自己的理论素质、文化水平和工作能力,使自己在工作上能够做到细致再细致、精通再精通。

  快。要尽可能快地完成各项工作任务,不能拖泥带水、拖拖拉拉。手要写得快,腿要跑得快,脑要动得快。起草文稿要做到领会意图快、拟定提纲快、写作成文快;督促检查要做到掌握情况快、撰写报告快、督促整改快;筹办会议要做到通知联络快、布置会场快、会后清理快;行政服务要做到日常办事快、应付急事快。当然,要快而不急、不乱,又快又稳又好,要在保证质量的前提下,追求高效率。

严。要严格要求,严格管理,严格执行各项规章制度,对违反纪律的现象要严肃处理。要严格遵守政治纪律,按时按质按量地完成上级交给的各项任务,自觉维护党的团结和统一。要严格遵守组织纪律,切实做到个人服从组织,下级服从上级。要严格遵守保密纪律,不该问的不问,不该说的不说,不该记的不记,不该做的不做,不能因任何原因而泄漏机密。

  二、办公室作风纪律建设应如何落到实处

  (一)综合协调要抓住关键

  办公室作为一个单位的综合办事机构,工作千头万绪,领导的决策部署要通过办公室传达,多种信息要在办公室汇集,各方关系要由办公室协调,工作运行要靠办公室保障,既有政务、也有事务,还有协调。必须抓住关键,有序推进,确保单位工作有效展开。一是政务服务关键要参谋到位。所谓“参谋”,就是要参与谋划,特别是要先谋、善谋。所谓“到位”,就是思路要着眼全局,内容要围绕中心,建议要有理有据,对策要实在可行,真正“参”在点子上、“谋”在关键处。二是事务服务关键要配合到位。鲁能发电检修运营有限公司的工作性质决定了大部分员工长期驻外,因此,办公室的事务性工作更加面宽事杂,必须悉心从全局工作来考虑每一个运行环节,从配合领导工作来看待每一项具体事务,力求妥帖周到、当好助手。三是协调工作关键要拿捏到位。办公室是领导的参谋,是领导的助手,是领导与部门和群众联系的纽带和桥梁。必须牢牢把握好分寸:牢记传达领导意图不是作指示,协调各方工作不是下命令,调查处理问题不是当钦差,反映部门要求不是施恩惠。切实把协调工作做好做实做到位。

  (二)规范运作高效是关键

  办公室的每项工作都有明确的规定、严格的程序,具有很强的规范性。必须坚持照章办事,严格遵循规章制度,严格把关负责,着力提升效率,坚决做到“三不让”:不让领导交办的工作在办公室延误;不让办理的文件在办公室积压;不让各种差错在办公室发生。同时,要注重计划,发挥能动性,增强预见性,重视计划性。主动考虑,及早提出意见和建议供领导决策参考。

  (三)完善制度督促落实是关键

  执行就是能力,落实才是水平。办公室工作涉及方方面面,杂而多,必须狠抓落实,必须要有制度保障,并带头遵守和执行。目前,鲁能发电检修运营有限公司的各项制度基本完备。下一步,办公室的工作,一要完善责任制度,将每一项工作目标任务落实到部门,落实到每一个人。二要完善督查制度,要敢于坚持原则,认真检查并跟踪落实情况。三要完善报告制度,对反映涉及检修工作全局性、普遍性、倾向性问题及时向领导报告。

  (四)增强素质加强学习是关键

  办公室事情多、工作量大、任务重,要不辱使命,团结带领办公室人员,不断加强自身素质和能力的提高,要不段加强学习,坚持用科学的理论武装头脑,坚持树立社会主义荣辱观,树立科学的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,加强业务知识学习,要熟悉和掌握电力企业的法律法规,真正使自己锻炼成站起来能说,坐下来能写,走出去能干的多面手,切实把办公室的各项职能落到实处,切实做到让上级部门满意、单位领导满意、员工和办事的群众满意,为推动鲁能事业的发展再上新台阶做出自己最大的努力。

(作者单位:鲁能发电检修运营公司)