当前,电源产业专业化管理已开始全面实施。作为产业管理公司的办公室工作人员,我结合工作实际,就有效推进专业化管理汇报几点粗浅的想法。
一、办公室工作对推进专业化管理的主要作用
实施专业化管理的本质目的,是有效利用现有管理资源,努力发挥其最大作用,进一步优化管理程序、提高管理效率、缩减管理成本,最终实现管理的最优化和效益的最大化。办公室工作是专业化管理的组成部分,围绕企业中心任务,在推进专业化管理过程中发挥着重要作用。
一是管理沟通作用。办公室承担着传递信息、调研分析、督查督办、检查落实等重要职责,既要做管理的“出口”,又要把握好管理的“收口”,决定着前期、影响着整体的管理效率,是专业化管理的桥梁和纽带。
二是协调服务作用。在专业化管理实施过程中,办公室需要协调好各方面关系,妥善处理问题和矛盾,服务于决策层、管理层和基层,理顺多方面关系,积极促进管理顺畅。
三是决策参谋作用。及时掌握准确而丰富的内外部信息,为领导决策、改进管理服务。
二、加强作风建设有利于办公室管理作用的有效发挥
加强作风建设,改善工作作风,强化工作纪律,是提高办公室工作效率、提升管理水平的重要保证,看似务虚,实则属于“软环境”建设范畴。集团公司“十个提倡、十个反对”的要求,涵盖了作风建设的各个方面。切实做到“十个提倡、十个反对”,对办公室当好参谋、办好事务、搞好服务具有重要意义,对强化专业化管理进程中的服务意识、提高协调能力具有很强的促进作用。作为专业化管理的重要窗口,办公室需要率先组织和开展好作风建设活动,率先做到“十个提倡、十个反对”,率先在活动中见到成效,以优良的作风和扎实的工作,为全面推进专业化管理的大局服务。
三、办公室加强作风建设的几个重点
产业公司的办公室工作,虽然不具体负责产业核心业务,但由于其沟通、协调、服务地位的客观存在,在很大程度上决定着管理的前期效率。而专业化管理的前期效率,往往关系到管理的整体效率和最终效果。结合本次学习培训,可以发现各单位的办公室工作水平较高,但也存在一些不尽如人意之处,如个别办公室人员的纪律意识和纪律性不够强,个别同志对敏感问题的把握并不完全到位,尚欠缺吃苦耐劳精神,遇到困难和矛盾时容易产生牢骚情绪,各个单位对文字材料的处理不尽规范、格式不尽统一等。对产业管理公司办公室来说,在大力推进专业化管理过程中,应当首先有效改进上述差距,坚决从端口抓起,严查作风建设之差距,增强作风建设之决心,务求作风建设之实效,全面提高办公室工作水平,更好地为事业发展大局服务。
针对差距,办公室作风建设应当在六个方面重点加强并突出实效:
一是必须做到遵章守纪,令行禁止。只有纪律严明,才能做好工作,办公室特有的职责和作用,对我们遵章守纪提出了更严的标准、更高的要求。办公室工作人员应首先抓好集团公司各项规章制度和纪律条令的全面学习,在学习中自觉摆正个人与企业的关系,不讲条件,不打折扣,坚决做到有令必行、有禁必止,模范遵守集团公司各项纪律和制度,自觉维护集团公司的权威。
二是切实做到谦虚低调,维护大局。通过加快发展,集团公司各项事业取得重大突破和优异成绩,令社会各界和同行业所瞩目。作为鲁能员工,我们在内心充满自豪的同时,还要特别注意鉴别外界的场合、人员和团体,在特殊情境下切实做到谦虚低调,不宣扬,不张扬,不自大,不议论,从自身做起,精心维护集团公司和谐发展的内外部环境。
三是务必做到精干高效,恪尽职守。鲁能事业发展不断进入新阶段,专业化管理要求办公室必须精干高效,增强本领,恪尽职守,敢于和勇于承担更大的责任。我们充分认识到,鲁能事业是我们实现人生价值的广阔舞台,要树立竭尽全力为鲁能工作的决心,发自内心地忠诚于本职工作。着重抓好政令信息的上传下达和重点工作的督查督办,抓好协调服务,以理念和方法的创新,促进工作质量和工作效率的提高,确保以雷厉风行的作风推进专业化管理的实施。
四是持续做到优化程序,规范运转。集团公司办公室系统不断强化管理,各方面工作进一步规范。今后我们要密切结合形势发展的需要,重点优化办文、办事的工作程序,确保按集团公司要求规范运转。进一步加强文秘管理,按集团公司统一标准,严格规范各类文件资料,努力形成文风朴实、措辞严谨、格式统一、内容丰富的文字处理风格,切实增强“以文辅政”能力。
五是学会做到自我加压,勇于挑战。鲁能事业磨练人,也塑造人。鲁能全体员工在多年的工作中,巩固和保持了自我加压、勇于挑战、奋发进取、吃苦耐劳、认真负责的精神,形成了具有鲜明特色的企业文化,鲁能员工的负责精神和奉献精神令社会各界赞叹。办公室工作要更好地传承和发扬鲁能精神,特别注重在集团公司不同产业之间加强文化交流,加强优秀企业精神的融合,善于学习兄弟单位经验,发挥好优秀员工的榜样作用。在工作中正确认识和分析各种困难,学会战胜困难的技巧,增强战胜困难的信心,保持积极心态,不畏艰难,遇挫愈坚,决不放弃,永不言败。
六是坚决做到注重操守,坦诚做人。办公室风气在一定程度上体现着企业整体风气。办公室任何一员的精神风貌,也能够反映出办公室总体的精神风貌。个人操守、品德既形成于自身,也影响着集体。我们要培养严肃认真的工作态度、正派的生活作风和健康的生活情趣,保持高尚的精神追求,讲操守,重品行,明是非,择善而交,克己慎行。在集体中坦荡磊落,团结协作,共同进步,确保在和谐氛围中促进工作的积极开展和个人的健康成长。
(作者单位:鲁能发展集团公司)
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